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Vous êtes expérimenté.e sur des postes à responsabilité en gestion administrative et financière au sein d’ONG internationales sur le terrain ? Vous avez un tempérament de « bâtisseur.se » ? Vous aimez faire grandir les autres ? Vous avez envie de rejoindre une structure à taille humaine avec des valeurs fortes ?
ADOS :
ADOS est une association loi 1901 créé en 1985 autour d’une démarche durable de partenariat et d’appui au développement territorial au Sénégal et en France, et vers une sensibilisation d’un large public aux questions de solidarité internationale. ADOS anime la coopération décentralisée entre les collectivités territoriales situées en Drôme et Ardèche, et celles de la région de Matam au Sénégal. Elle intervient dans les principaux domaines du développement (eau-assainissement-déchets, santé, développement économique local…), l’animation d’échanges entre acteurs des deux territoires et l’éducation à la citoyenneté… Elle développe depuis peu des actions directes comme opérateur de type « ONG », en complément de celles réalisées pour le compte des collectivités territoriales. Elle appuie son action notamment sur une longue expérience et sur un large réseau de partenaires dans les deux pays. Elle emploie autour de 20 salariés (ou assimilés) répartis pour près d’un tiers à Valence et deux tiers à Matam.
ADOS s’appuie sur trois valeurs fortes portées par une équipe engagée :
- Réduire les inégalités sociales et économiques
- Donner sens aux mots « démocratie », « citoyenneté », « dialogue »
- Construire des sociétés bâties sur des valeurs de respect mutuel
En savoir plus : http://www.ados-association.org/
CONTEXTE :
En 2018, a été réalisé un audit organisationnel de l’association afin de définir les méthodes et outils à mettre en place pour améliorer la gestion administrative et financière de la structure et construire une organisation adaptée aux modes de financement et à leur évolution ainsi qu’aux exigences d’un fonctionnement efficient.
Des résultats de cet audit ressortent la nécessité de restructurer de l’équipe administrative et financière, de mettre en place une comptabilité analytique et des processus administratifs et financiers nouveaux, ainsi que d’élaborer des nouveaux outils de suivi et de reporting.
C’est dans ce cadre qu’ADOS recherche actuellement son.sa nouveau.elle responsable adminitratif.ve et financer.ière.
Vos principales responsabilités :
Bras droit de la directrice générale, vous supervisez et mettez en œuvre la gestion comptable, financière, budgétaire, fiscale et administrative en accord avec les priorités et orientations stratégiques de l’organisation. Vous êtes force de proposition pour créer le pôle administratif et financier d’ADOS tant sur le plan de la structure organisationnelle que sur le plan des process et outils (comptabilité analytique, nouveau logiciel de comptabilité…)
Gestion administrative et financière d’ADOS (70%)
Structuration de la gestion
- Définir, suivre et actualiser les procédures comptables et financières, siège et terrain
- Actualiser et développer les outils comptables nécessaires à la mise en œuvre des procédures
- Mettre en place une comptabilité générale et analytique avec tous les outils que cela requiert
Contrôle et vérification
- S’assurer du respect des procédures comptables et financières en particulier sur les passations de marché
- Vérifier la conformité de la comptabilité siège et terrain et valider la comptabilité
- Veiller à la bonne utilisation des financements
- Préparer les missions d’audit
Contrôle de gestion
- Mettre en place un contrôle de gestion sur l’ensemble du périmètre financier d’ADOS
- Assurer la gestion de la trésorerie (élaboration et suivi du plan de trésorerie, suivi des créances…)
Elaboration budgets et rapports des projets et de l’association
- Mettre en place et effectuer le suivi des outils de pilotage budgétaire (tableaux de bords, suivi budgétaire)
- Réaliser les rapports financiers
- Assurer la clôture annuelle des comptes, en procédant aux contrôles nécessaires (révision) et finaliser le Compte de Résultat, le Bilan, ainsi que le Rapport Financier
Gestion des Ressources humaines (15%)
- Assurer la gestion administrative du personnel (congés, maladie, contrats, paie, déclarations sociales…)
- Manager le.la secrétaire comptable
- Appuyer la Direction et le responsable opérationnel dans l’élaboration et la mise en place d’outils de gestion d’administration du personnel sur le terrain et au siège (règlement intérieur, grille de rémunération, politique salariale…)
- Renforcer les compétences des équipes d’ADOS sur tous les aspects administratifs et financiers
Gestion des risques (10%)
- Etablir et actualiser un plan de gestion des risques avec l’appui du CA
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines RH, droit social en particulier
Divers (5%)
- Participer aux réunions de Bureau, CA et AG de l’association (une à deux fois par mois)
- Participer aux travaux de réflexion sur la stratégie et l’évolution de l’association
Votre profil :
De formation Bac+4/5 en comptabilité, gestion, administration, finance ou équivalent (anciens.nnes étudiant.e.s de Bioforce bienvenu.e.s), vous avez un minimum de 5 ans d’expérience à des postes à responsabilité en gestion administrative et financière en ONG de solidarité internationale sur le terrain (coordinateur.trice administratif.ve et financier.ère)
Savoir-faire :
- Compétences avérées en contrôle de gestion/comptabilité/administration du personnel
- Maitrise des procédures de gestion et des règles bailleurs du secteur de la solidarité internationale
- Maitrise des outils financiers et de contrôle de gestion
- Capacité à représenter l’organisation auprès de partenaires externes
- Capacité à accompagner les changements organisationnels
- Management d’équipe (1 personne)
Savoir-être :
- Empathie, capacité d’écoute, diplomatie, excellentes compétences en communication,
- Force de proposition, vous prenez des initiatives et êtes autonome dans votre périmètre
- Capacité à prendre des responsabilités et des décisions
- Très bon esprit d’équipe, capacité à travailler dans une équipe multiculturelle,
- Sens de la confidentialité
Conditions :
- Lieu de travail : Valence, Drôme
- Date de début du contrat : 1er décembre 2019
- Statut : CDI, statut cadre, temps plein, souplesse horaire
- Salaire : attractif selon profil en accord avec la politique de rémunération
- Réunions en soirée à prévoir (2 par mois en moyenne)
- Déplacements occasionnels en France et ponctuellement au Sénégal (1 à 2 missions / an)
- Permis B indispensable
ADOS vous offre :
- Une petite équipe qui s’épanouie dans une ambiance conviviale
- La possibilité de vous s’inscrire dans un projet de développement dans la durée
- Un environnement de travail idéal dans une ville de taille moyenne très dynamique, parfaite pour une vie équilibrée : Valence, entre le Vercors et l’Ardèche, aux portes de la Provence.
En savoir plus : https://www.valence-romans-tourisme.com/fr/
Vous vous êtes reconnu.e dans ce profil et le poste vous intéresse ?
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « RAF/ADOS » à : avant le 30 octobre 2019*.
*Humanitalents se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.
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