Vous êtes un.e coordo admin qui veut évoluer sur un poste siège sans être uniquement dans du macro ? Vous êtes un.e contrôleur.se de gestion expérimenté.e qui veut retourner vers plus d’opérationnalité ? Vous avez envie d’avoir une certaine proximité avec le terrain et d’apporter des méthodes et de l’énergie ? Vous souhaitez travailler en collaboration étroite avec les opérationnels ? Vous souhaitez rejoindre une ONG de taille humaine et moins institutionnalisée que certaines grosses organisations ?

Ce poste est fait pour vous !

A PROPOS DE LA CHAINE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994.

Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école 
  • soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères 
  • formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie 
  • construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES 

Basé.e au siège, sous la supervision de la Responsable du Contrôle de gestion, vous participez à la structuration de la fonction et à la diffusion des bonnes pratiques au sein de l’association. La zone géographique à couvrir est Zone Togo, Benin, Tchad, Sénégal, Madagascar ou Zone Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali et Madagascar.

RESPONSABILITES :

Budget – Finance :

  • Contrôler le montage financier et approuver les budgets des nouveaux projets pour les propositions aux bailleurs et des rapports financiers,
  • Suivi des budgets projets, analyse des écarts, s’assurer du respect des règles des bailleurs, des procédures internes dans la mise en œuvre des projets, identification des risques financiers,
  • Assurer le Reporting  au Responsable Contrôle de Gestion et la communication avec les différents acteurs internes siège et terrain,
  • Participer à l’élaboration du budget annuel de l’organisation et la projection d’atterrissage, assurer le support aux opérationnels non financiers

Gestion de la Trésorerie :

  • Contrôler et approuver les appels de fonds
  • Suivre les échéances et paiements bailleurs
  • Suivi des avances aux tiers

Comptabilité :

  • Respect des procédures et calendrier des remontées des comptabilités par le terrain ainsi que celles de ses partenaires,
  • Contrôler de la justesse et de la qualité des pièces et des imputations analytiques en fonction des budgets et la pertinence des imputations comptables ; suivi des écritures de réallocations,
  • Produire et transmettre au terrain un état consolidé des écritures partenaires, terrain et siège,
  •  Suivi de la masse salariale terrain, du calcul et paiement des cotisations, contrôle du respect de la législation locale (notamment des partenaires),
  • Au moment des clôtures annuelles, assurer la transmission au service comptabilité des informations : factures non parvenues, soldes des avances aux tiers, coûts indirects siège

Recrutement et Formation :

  • Participer au processus de recrutement des équipes administratifs et financières terrain
  • Formation continue des équipes terrain et favoriser leur montée en compétences
  • Accompagner les équipes terrain sur la formation des partenaires sur la mise en œuvre des bonnes pratiques et la bonne gestion budgétaire

Capitalisation :

  • Participer au développement d’outils et de procédures de gestion
  • Participer à l’amélioration et mise en place de nouveaux fichiers, outils ou logiciels

VOTRE PROFIL :

Coordinateur.rice admin terrain qui souhaite évoluer sur un poste de siège tout en restant proche des missions. Contrôleur.se de gestion au sein d’un siège mais qui souhaite avoir plus de latitudes et se rapprocher des équipes du terrain

FORMATION : Formation initiale en gestion, finances, comptabilité appréciée.

EXPERIENCES : Expérience de terrain en ONG de solidarité internationale indispensable, en qualité de coordinateur administratif et financier (minimum 2 ans).Expérience significative dans la gestion de fonds institutionnels indispensable, type AFD, ECHO, Nations Unies.

COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE SPECIFIQUES :

  • Piloter les budgets des projets (rédaction des propositions, suivi, rédaction des rapports)
  • Connaitre les modèles de financements institutionnels
  • Savoir gérer la trésorerie et les risques
  • Savoir contrôler la comptabilité
  • Savoir contrôler le calcul des paies, des cotisations et le respect de la législation locale
  • Connaitre et avoir de l’appétence au renforcement de compétences
  • Savoir faire-faire
  • Connaitre le logiciel SAGA (très appréciée)
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) 

COMPETENCES RELATIONNELLES/ SAVOIR-ETRE :

  • Goût pour le travail en partenariat et aisance relationnelle
  • Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
  • Riguoureux.se (mais pas de psychorigide) et fiable
  • Simple, adaptable et flexible
  • Optimiste, orienté.e solutions et « service aux autres »
  • Fiable, transparent.e et intègre
  • Résistant.e au stress

LES CONDITIONS OFFERTES :

  • Lieu de travail : Paris
  • Date de début du contrat : Dès que possible
  • Statut : CDI
  • Salaire : Attractif (communiqué sur demande)

Vous vous êtes reconnu.e dans ce profil et le poste vous intéresse ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « CDE/CG » à : avant le 22 mars 2021*.

*Humanitalents se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.