Humanitalents recrute pour le compte de Fert un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e

Spécialiste administratif et financier, vous aimez la polyvalence de vos responsabilités et vous désirez alterner entre des projets macros et proximité avec les opérationnels/salariés ?

Vous souhaitez rejoindre l’équipe siège d’une ONG internationale à taille humaine sur des projets de développement multi-bailleurs ?

Fort.e d’une riche expérience vous avez envie de vous investir et de porter les choses en étant ouvert sur la structure ?

Vous souhaitez travailler en collaboration étroite avec la direction ?

Ce poste est fait pour vous !

A PROPOS DE Fert

Fert est une association de coopération internationale pour le développement agricole créée en 1981. Elle a pour objet d’aider les agriculteurs des pays en développement et émergents à améliorer leurs conditions de vie et de travail et leurs revenus, participant ainsi à l’amélioration de l’économie de leurs pays. Fert accompagne les agriculteurs de ces pays dans leurs démarches d’organisation. En tant qu’agri-agence, elle mobilise l’expérience de la profession agricole française en fonction des besoins de ses partenaires.

En 2021, Fert accompagne des organisations de producteurs dans 9 pays : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar, Kenya, Maroc, Algérie, Tunisie, Égypte, Géorgie.

Le budget annuel de Fert s’élève à 4,5 Millions €, dont plus de 50% gérés dans les pays où Fert a des représentations (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar). Fert mobilise des financements publics (AFD, UE, Fida …) pour environ 50% et des ressources privées (Entreprises, Fondations …)

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES 

Rattaché.e à la Directrice, le/la  Responsable administratif.ve et financier.e est le/la garant.e de la bonne gestion administrative et financière de l’association.tiers.

LIENS HIERARCHIQUES :

  • Lien hiérarchique : sous l’autorité de la Directrice et en lien avec le Trésorier,
  • Lien hiérarchique : il·elle est secondé·e par une assistante comptable et projets

RESPONSABILITES :

Gestion de la comptabilité générale :

  • Gestion de la trésorerie
  • Règlement des factures, virements aux organisations partenaires
  • Clôture des comptes et établissement des états financiers (Bilan et Compte de résultat)
  • Suivi des relations avec les banques, le Commissaire aux comptes, les fournisseurs et les partenaires financiers
  • Supervision et contrôle de la saisie des pièces comptables (comptabilité générale et analytique sous Sage Base 100cloud) confiée à une assistante comptable

Gestion administrative des ressources humaines :

  • Suivi des dossiers du personnel (environ 15 salariés rattachés au siège dont 4 à 5 expatriés) : contrats d’embauche, évolution dans la grille salariale, congés, soldes de tout compte etc.
  • Gestion des relations avec le cabinet en charge de la paye
  • Suivi des contrats relatifs aux salariés : assurances, médecine du travail etc.
  • Suivi de la réglementation sociale et fiscale et application des règles en vigueur

Gestion administrative générale :

  • Suivi des contrats divers : informatique, entretien des bureaux, archivage etc.
  • Elaboration d’un manuel de procédures, amélioration des process
  • Supervision classement des dossiers fournisseurs, prestataires etc.

Suivi des contrats projets et des budgets en lien étroit avec la Direction :

  • Lecture des contrats et conventions de financement et aide à l’élaboration de notes de procédures administratives et financières liées aux contrats
  • Pilotage budgétaire
  • Appui à la gestion financière et au reporting financier des contrats programmes
  • Suivi des audits : rédaction de termes de référence, sélections des auditeurs, fourniture des informations demandées par les auditeurs
  • Participation à des réunions avec des responsables financiers d’autres ONG ou des bailleurs de fonds

Renforcement des compétences de gestion des équipes administratives et financières dans les pays où Fert a des Représentations :

  • Contribution à l’harmonisation des procédures administratives et financières et/ou à leur adaptation aux contextes locaux
  • Formation-accompagnement à distance des comptables et RAF
  • Eventuelles missions de supervision

VOTRE PROFIL :

Coordinateur.ice admin avec une solide expérience en SI et/ou dans le privé avec un fort potentiel et qui cherche à se stabiliser en France sur le long terme.

Salarié en siège qui a une longue expérience en comptabilité ou gestion financière de projet mais qui n’a pas occupé la fonction de RAF et qui souhaite évoluer.

RAF qui souhaite travailler dans une structure à taille humaine.

FORMATION : Vous avez une formation supérieure en comptabilité et gestion ou autre formation supérieure avec expérience en comptabilité et gestion.

EXPERIENCES :  

Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier ou Chef∙fe comptable ou Coordination administrative et financière de programmes.

Vous avez un long parcours dans le secteur privé avec une ou plusieurs expériences réussies en solidarité internationale.

COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE SPECIFIQUES :

  • Maîtrise parfaite de la comptabilité en partie double
  • Savoir gérer la trésorerie
  • Savoir établir les états financiers (Bilan, Compte de résultat)
  • Compétences avérées dans la gestion administrative du personnel
  • Pilotage budgétaire en lien étroit avec la direction (Tetris budgétaire)
  • Savoir créer et harmoniser les procédures
  • Avoir la capacité à anticiper, à se projeter et à accompagner la direction
  • Savoir communiquer avec sa hiérarchie dans un esprit d’équipe constructif
  • Maîtrise des logiciels Sage Base 100cloud et Excel.

COMPETENCES RELATIONNELLES/ SAVOIR-ETRE :

  • Fiable, intègre, sens aigu de la confidentialité des informations relatives aux finances et au personnel.
  • Rigoureux∙se, investi∙e, force de proposition, parfaitement autonome dans les missions confiées
  • En total accord avec les valeurs et les missions de Fert.
  • Relationnel simple et facile, à l’écoute des collaborateurs.

LES CONDITIONS OFFERTES :

  • Lieu de travail : Paris
  • Date de début du contrat : Mars 2021
  • Statut : CDI
  • Salaire : à partir de 40 k€ brut selon profil et grille salariale
  • Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
  • Congés : 27 jours/an + 6 jours (compensation 39h/35h)
  • Autres : mutuelle, aide aux repas, prise en charge de 50% du titre de transport, œuvres sociales après 6 mois d’ancienneté

Vous vous êtes reconnu.e dans ce profil et le poste vous intéresse ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « FERT/RAF » à : avant le 22 janvier 2021*.

*Humanitalents se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.

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