Spécialiste administratif et financier, vous aimez la polyvalence de vos responsabilités et vous désirez alterner entre des projets macros et proximité avec les opérationnels/salariés ?
Vous souhaitez rejoindre l’équipe siège d’une ONG internationale à taille humaine sur des projets de développement multi-bailleurs ?
Fort.e d’une riche expérience vous avez envie de vous investir et de porter les choses en étant ouvert sur la structure ?
Vous souhaitez travailler en collaboration étroite avec la direction ?
Ce poste est fait pour vous !
A PROPOS DE Fert
Fert est une association de coopération internationale pour le développement agricole créée en 1981. Elle a pour objet d’aider les agriculteurs des pays en développement et émergents à améliorer leurs conditions de vie et de travail et leurs revenus, participant ainsi à l’amélioration de l’économie de leurs pays. Fert accompagne les agriculteurs de ces pays dans leurs démarches d’organisation. En tant qu’agri-agence, elle mobilise l’expérience de la profession agricole française en fonction des besoins de ses partenaires.
En 2021, Fert accompagne des organisations de producteurs dans 9 pays : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar, Kenya, Maroc, Algérie, Tunisie, Égypte, Géorgie.
Le budget annuel de Fert s’élève à 4,5 Millions €, dont plus de 50% gérés dans les pays où Fert a des représentations (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar). Fert mobilise des financements publics (AFD, UE, Fida …) pour environ 50% et des ressources privées (Entreprises, Fondations …)
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Rattaché.e à la Directrice, le/la Responsable administratif.ve et financier.e est le/la garant.e de la bonne gestion administrative et financière de l’association.tiers.
LIENS HIERARCHIQUES :
- Lien hiérarchique : sous l’autorité de la Directrice et en lien avec le Trésorier,
- Lien hiérarchique : il·elle est secondé·e par une assistante comptable et projets
RESPONSABILITES :
Gestion de la comptabilité générale :
- Gestion de la trésorerie
- Règlement des factures, virements aux organisations partenaires
- Clôture des comptes et établissement des états financiers (Bilan et Compte de résultat)
- Suivi des relations avec les banques, le Commissaire aux comptes, les fournisseurs et les partenaires financiers
- Supervision et contrôle de la saisie des pièces comptables (comptabilité générale et analytique sous Sage Base 100cloud) confiée à une assistante comptable
Gestion administrative des ressources humaines :
- Suivi des dossiers du personnel (environ 15 salariés rattachés au siège dont 4 à 5 expatriés) : contrats d’embauche, évolution dans la grille salariale, congés, soldes de tout compte etc.
- Gestion des relations avec le cabinet en charge de la paye
- Suivi des contrats relatifs aux salariés : assurances, médecine du travail etc.
- Suivi de la réglementation sociale et fiscale et application des règles en vigueur
Gestion administrative générale :
- Suivi des contrats divers : informatique, entretien des bureaux, archivage etc.
- Elaboration d’un manuel de procédures, amélioration des process
- Supervision classement des dossiers fournisseurs, prestataires etc.
Suivi des contrats projets et des budgets en lien étroit avec la Direction :
- Lecture des contrats et conventions de financement et aide à l’élaboration de notes de procédures administratives et financières liées aux contrats
- Pilotage budgétaire
- Appui à la gestion financière et au reporting financier des contrats programmes
- Suivi des audits : rédaction de termes de référence, sélections des auditeurs, fourniture des informations demandées par les auditeurs
- Participation à des réunions avec des responsables financiers d’autres ONG ou des bailleurs de fonds
Renforcement des compétences de gestion des équipes administratives et financières dans les pays où Fert a des Représentations :
- Contribution à l’harmonisation des procédures administratives et financières et/ou à leur adaptation aux contextes locaux
- Formation-accompagnement à distance des comptables et RAF
- Eventuelles missions de supervision
VOTRE PROFIL :
Coordinateur.ice admin avec une solide expérience en SI et/ou dans le privé avec un fort potentiel et qui cherche à se stabiliser en France sur le long terme.
Salarié en siège qui a une longue expérience en comptabilité ou gestion financière de projet mais qui n’a pas occupé la fonction de RAF et qui souhaite évoluer.
RAF qui souhaite travailler dans une structure à taille humaine.
FORMATION : Vous avez une formation supérieure en comptabilité et gestion ou autre formation supérieure avec expérience en comptabilité et gestion.
EXPERIENCES :
Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier ou Chef∙fe comptable ou Coordination administrative et financière de programmes.
Vous avez un long parcours dans le secteur privé avec une ou plusieurs expériences réussies en solidarité internationale.
COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE SPECIFIQUES :
- Maîtrise parfaite de la comptabilité en partie double
- Savoir gérer la trésorerie
- Savoir établir les états financiers (Bilan, Compte de résultat)
- Compétences avérées dans la gestion administrative du personnel
- Pilotage budgétaire en lien étroit avec la direction (Tetris budgétaire)
- Savoir créer et harmoniser les procédures
- Avoir la capacité à anticiper, à se projeter et à accompagner la direction
- Savoir communiquer avec sa hiérarchie dans un esprit d’équipe constructif
- Maîtrise des logiciels Sage Base 100cloud et Excel.
COMPETENCES RELATIONNELLES/ SAVOIR-ETRE :
- Fiable, intègre, sens aigu de la confidentialité des informations relatives aux finances et au personnel.
- Rigoureux∙se, investi∙e, force de proposition, parfaitement autonome dans les missions confiées
- En total accord avec les valeurs et les missions de Fert.
- Relationnel simple et facile, à l’écoute des collaborateurs.
LES CONDITIONS OFFERTES :
- Lieu de travail : Paris
- Date de début du contrat : Mars 2021
- Statut : CDI
- Salaire : à partir de 40 k€ brut selon profil et grille salariale
- Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
- Congés : 27 jours/an + 6 jours (compensation 39h/35h)
- Autres : mutuelle, aide aux repas, prise en charge de 50% du titre de transport, œuvres sociales après 6 mois d’ancienneté
Vous vous êtes reconnu.e dans ce profil et le poste vous intéresse ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « FERT/RAF » à : avant le 22 janvier 2021*.
*Humanitalents se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.