Humanitalents recrute pour le compte de ALIMA un.e Responsable Service Comptabilité

Vous êtes manager/responsable comptable confirmé.e à l’international ? Vous connaissez bien les normes comptables françaises ? Vous aimez manager, travailler en équipe et en mode collaboratif ?

Vous souhaitez contribuer autrement en rejoignant une organisation humanitaire dont le siège opérationnel est basé à Dakar ?

Ce poste est fait pour vous !

A propos d’ALIMA :

L’ESPRIT ALIMA :

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits dans notre CHARTE

• Le patient d’abord
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Faire confiance
• L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue).

Vos principales responsabilités :

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous produisez et supervisez les états financiers et données comptables selon PCG français en respectant délais et qualité. Vous gérez l’équipe de 6 comptables du siège. Vous contrôlez les opérations fiscales des paies pour la France et le Sénégal.

Vous traitez les opérations de bilan et de clôture, avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes à Paris.

Vous appuyez et conseillez les comptables des organisations partenaires locales.

Comptabilité siège

• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs.
• Contrôler et superviser la saisie et le règlement des dépenses.
• Superviser la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
• Superviser l’enregistrement des opérations comptables de trésorerie.
• Remonter les difficultés, réclamations et contentieux au Directeur Financier.
• Superviser et signer les actions de réconciliation bancaire, d’analyse des comptes et des balances de tiers.
• Simplifier et fluidifier les processus comptables pour garantir une comptabilité en temps réel et de qualité.

Comptabilité pour les Missions (12 pays dans lesquels ALIMA intervient)

• Garantir la disponibilité de la comptabilité en temps réel des dépenses engagées au Siège pour les Missions, spécialement les charges qui affectent les missions.
• S’assurer de la bonne affectation des dépenses du siège selon les instructions analytiques du tableau d’affectation.
• S’assurer des bons paramétrages en lien avec la comptabilité des missions pour permettre un travail de lettrage et de consolidation à la clôture annuelle de qualité.

Comptabilité analytique

• Définir le paramétrage de la comptabilité analytique et contrôler son utilisation pour les analyses demandées par les opérationnels et les dirigeants.
• Animer la réflexion sur l’évolution du plan comptable pour répondre aux besoins de l’organisation.

Gestion de la clôture annuelle

• Définir un rétro planning de clôture pour l’ensemble de l’équipe comptable
• Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année.
• Travailler avec le bureau d’expert-comptable pour permettre la production des comptes annuels dans les délais attendus.
• Répondre au commissaire aux comptes, lors de son travail de vérification des comptes et fournir les éléments appropriés du dossier de clôture.

Déclarations fiscales et sociales

• Vérifier les modalités de calcul et de déclaration des liasses et déclarations fiscales mensuelles et annuelles pour le Sénégal.
• Récolter et suivre avec le cabinet de gestion de la paie française les déclarations fiscales afin de déclencher les paiements et de garantir une bonne comptabilisation.

Animation équipe

• Recruter, superviser, accompagner et évaluer l’équipe de comptable du siège (5 personnes) afin de permettre la bonne réalisation des tâches dans le respect des délais.
• Superviser les tâches réalisées en bonne intelligence pour éviter que les erreurs perdurent ou se répètent dans la comptabilité.
• Former et appuyer en permanence l’équipe pour permettre l’évolution et l’autonomie de chacun.
• Proposer d’éventuelles adaptations de la composition du service comptabilité en fonction de l’évolution des besoins.

Partenariats

Conseiller/accompagner les ONG locales dans la gestion de leurs comptabilités. Ces partenaires peuvent être dans tous les pays où Alima intervient.

Votre profil :

Deux profils sont possibles sur ce poste :

Soit BAC+3 comptabilité français (DCG ou équivalent) avec 10 ans d’expérience minimum

Soit Bac+5 comptabilité français (DFCG ou équivalent) avec 5 ans d’expérience minimum

+ 3 ans mini en management d’équipe comptabilité de 3 à 6 personnes

+ expérience des relations externes et internationales

Une connaissance des bailleurs de fonds et de l’humanitaire serait un plus.

Le diplôme comptable français est impératif, sans condition de nationalité.

Sans expérience de management ou sans diplôme français, ne postulez pas ! Votre candidature sera rejetée immédiatement

COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE :

• Gestion comptables selon normes comptables françaises sur budgets de plusieurs dizaines de millions d’euros
• Management d’équipe de 6 personnes
• Garantir la qualité des états financiers
• Accompagner voire former des comptables
• Capacité d’analyses, de synthèse et rigueur
• Capacité à prioriser et planifier
• Maitrise d’Excel et SAGA , Connaissances d’ODOO est un atout
• Maîtrise courante du français, l’anglais est un plus

COMPETENCES RELATIONNELLES/ SAVOIR-ETRE :

• Force de proposition et esprit d’initiative
• Capacité à prendre de la hauteur et à aller sur un niveau macro
• Fortes qualités relationnelles
• Rigueur et honnêteté
• Respect des engagements, fiabilité
• Dynamisme, réactivité
• Adaptabilité, flexibilité, agilité

Les conditions offertes :

• Lieu de travail : Dakar, Sénégal
• Date de début du contrat : dès que possible avant 15/11/2020
• Statut : CDI, contrat de droit local, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois
• Déplacements : Un déplacement annuel
• Salaire : à partir de 3200 euros nets mensuels selon profil et composition familiale
• Autres avantages :
  • Couverture santé complémentaire pour vous et vos ayants droit. 
  • Prime d’installation à hauteur de 3000 euros minimum
  • Contribution aux frais de scolarité/crèche pour vos enfants en âge d’être scolarisé.es
  • Prise en charge de vos déplacements entre le pays de résidence et le pays de travail
  • Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun.e de vos ayants-droit
  • Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
  • 5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Vous vous êtes reconnu.e dans ce profil et le poste vous intéresse ? Vous souhaitez postuler ?

Postulez sous réf. « ALI/RSC » à : avant le 15/09/ 2020*

Envoyez CV + lettre de motivation avec réponse aux 3 questions suivantes

• En quoi ce poste et cet employeur vous intéressent ?
• En quoi avez-vous de bonnes qualités relationnelles ?
• Quels sont selon vous les principaux défis à adresser pour atteindre les objectifs des états financiers de qualité et dans le respect de deadline?  

*Humanitalents se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.